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崗位職責(zé):1、 參與公司制度流程建設(shè): (1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點與國家相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助上級完善公司法務(wù)工作的制度與流程; (2)根據(jù)需要建立風(fēng)險防范制度,督促相關(guān)部門建立完善制度與流程,降低公司經(jīng)營風(fēng)險; (3)協(xié)助上級對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律審核,審核公司的合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同范本; 2、 法律事務(wù)處理: (1)代表公司處理公司投訴、糾紛、訴訟等法律訴訟和非訟法律事務(wù),維護(hù)公司合法權(quán)益; (2)辦理商標(biāo)的申請、注冊等事務(wù),督察商標(biāo)在包裝設(shè)計、生產(chǎn)、產(chǎn)品設(shè)計、商務(wù)活動中的使用狀況; (3)參與公司的重大合作項目、知識產(chǎn)權(quán)處理相關(guān)法律事務(wù); (4)辦理公司國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作項目的法律可行性研究、法律風(fēng)險評估和法律策劃;3、 會議及活動管理:依據(jù)公司會議制度,負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;4、 文件信息的傳播:監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播; 5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管;5、 部門人員管理:根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制訂本部門人員編制計劃和人員發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工,合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行,組織部門技能培訓(xùn),定期考核下屬的工作業(yè)績并指導(dǎo)其業(yè)績改善,以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊,支持部門業(yè)務(wù)的完成; 6、 外部聯(lián)系:負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī);以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。7、 完成上級交辦的其他工作。
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